Savez-vous qu’il existe des logiciels vous permettant de gérer plus facilement votre ludothèque ? Entreprises, communes ou autres structures, ce type de solution s’adresse à vous. De plus, un logiciel de gestion de ludothèque peut vous être utile pour de nombreuses situations que vous découvrirez à travers cet article.
À quoi sert un logiciel de gestion de ludothèque ?
En règle générale, un logiciel de gestion de ludothèque sert à gérer votre plateforme d’emprunt de jeux de société. Il vous permet, notamment, de contrôler les stocks, les emprunts et les retours. Le logiciel de gestion vous donne une meilleure visibilité sur toutes les opérations, même les nouvelles adhésions. Il s’agit des fonctionnalités basiques, souvent, proposées par les éditeurs de ces logiciels.
Un logiciel de gestion de ludothèque peut aussi présenter d’autres options selon l’éditeur et l’offre que vous choisirez. Il existe des programmes proposant des options comme le tableau de bord, le rappel et les alertes. Ces options vous permettent de réduire le nombre de retard de retour de jeux, entre autres. Vous en apprendrez plus sur ces fonctionnalités en visitant le site Eludeo.fr.
Par ailleurs, un logiciel de gestion de ludothèque vous aide aussi à paramétrer les tarifications et les conditions d’emprunt ou de retour. En somme, ce type de solution peut vous aider dans toutes les tâches relatives à la gestion efficace d’une ludothèque.
Quels sont les avantages pour votre structure et vos utilisateurs ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque vous fait profiter de nombreux avantages à commencer par des utilisateurs contents. Ce type de logiciel fluidifie toutes les opérations sur votre plateforme. En effet, les utilisateurs peuvent réserver à l’avance les jeux qui les intéressent. Ils ont aussi la possibilité de connaître les jeux disponibles ou le retour de certains titres. Ces situations sont appréciées par les utilisateurs qui ne manqueront pas de revenir dans votre ludothèque.
L’installation d’un logiciel de gestion de ludothèque vous donne la possibilité de gagner du temps pour l’ajout de jeux ou le contrôle des stocks. Quelques secondes suffisent pour accéder à ces informations et ajouter des jeux. Le tableau de bord de ce type de logiciel vous présente un registre complet ainsi que les dates de prêt et de retour.
Les réservations sont également plus faciles à gérer pour le responsable de la médiathèque. En effet, il est en mesure de confirmer la disponibilité des jeux lorsqu’un utilisateur le demande. Il est aussi capable de proposer une heure précise pour le retour des jeux en cours d’utilisation.
Logiciel gratuit ou payant : que choisir ?
Cette question revient toujours avant d’adopter un logiciel de gestion de ludothèque. De plus, chaque solution présente des avantages. Toutefois, le principal avantage avec un logiciel gratuit est sa gratuité. En effet, les fonctionnalités proposées sont limitées. De plus, vous serez obligé de souscrire à un abonnement si vous souhaitez utiliser d’autres options.
Avec un logiciel payant, l’éditeur vous propose toutes les fonctions disponibles :
- Tableau de bord ;
- Rappel et alerte ;
- Gestion de stocks ;
- Autres.
L’intérêt est d’avoir un logiciel prêt à l’emploi et répondant à toutes les situations relatives à la gestion d’une ludothèque. Vous découvrez toutes les fonctionnalités en même temps, ce qui vous fera gagner du temps, surtout pour la prise en main. Un logiciel payant est également proposé avec d’autres services comme la possibilité d’ajouter des modules supplémentaires. L’éditeur reste aussi à votre disposition pour vous aider à mieux utiliser son logiciel de gestion de ludothèque.